Automaten aufstellen: Genehmigung, Kosten, Voraussetzungen

Kurz gesagt: Auf dem eigenen Betriebsgelände oder in einem Gebäude mit Zustimmung des Eigentümers lässt sich ein Automat in der Regel ohne großen Aufwand aufstellen. Als gewerbliche Tätigkeit gehört er angemeldet, bei Lebensmitteln kommt die Lebensmittelüberwachung dazu. Öffentlicher Grund kommt meist nicht in Frage. Die Kosten reichen von einer festen Leasingrate ab 149 € netto pro Monat bis zum Komplettservice ohne eigene Investition.

Wo darf ein Automat stehen?

Die Aufstellung ist am einfachsten dort, wo Sie über den Platz verfügen: im Betrieb, im Eingangsbereich, in der Kantine, im Treppenhaus oder auf dem eigenen Hof. Gehört die Fläche jemand anderem, brauchen Sie dessen Zustimmung, am besten schriftlich.

Auf öffentlichem Grund sieht es anders aus. Die Stadt München schreibt, dass Straßen, Wege, Plätze und Fußgängerzonen als Aufstellort nicht in Frage kommen und auch öffentliche Grünanlagen ausgeschlossen sind. Andere Gemeinden regeln das eigenständig. Fragen Sie dort vor jeder Planung beim zuständigen Amt nach.

Wichtig ist außerdem der Standort selbst. Die Stadt München nennt ihn die schwierigste Planungsfrage. Ein guter Platz ist gut sichtbar, leicht erreichbar und liegt dort, wo viele Menschen regelmäßig vorbeikommen.

Was müssen Sie anmelden?

• Gewerbe: Der Betrieb eines Automaten ist in der Regel eine gewerbliche Tätigkeit und wird beim Gewerbeamt Ihrer Gemeinde angemeldet.
• Lebensmittel: Wer Lebensmittel verkauft, ist Lebensmittelunternehmer. Dafür gelten Regeln zu Hygiene, Kühlung und Kennzeichnung, und die Lebensmittelüberwachung ist die zuständige Stelle.
• Betreiber sichtbar machen: Name und Anschrift des Betreibers gehören gut sichtbar an den Automaten.

Welche Einzelheiten für Ihren Fall gelten, hängt von Ihrer Gemeinde und Ihrem Sortiment ab. Fragen Sie im Zweifel bei Gewerbeamt und Lebensmittelüberwachung nach. Bei Fleisch, Eiern und Milchprodukten gelten zusätzliche Regeln, mehr dazu auf der Seite Hofladen- und Grillfleischautomaten.

Gelten Öffnungszeiten für Automaten?

Nach Auskunft des Münchner Gewerbeamts (Stand Januar 2025) gilt der Ladenschluss für Warenautomaten derzeit nicht. Ein geplantes Bayerisches Ladenschlussgesetz soll aber auch Regeln für Verkaufsautomaten enthalten. Prüfen Sie den aktuellen Stand deshalb vor dem Start.

Was braucht der Standort?

Was kostet es, einen Automaten aufzustellen?

Das hängt davon ab, ob Sie selbst betreiben oder betreiben lassen:

• Kaufen: Der Automat gehört Ihnen, Sie behalten die Einnahmen und kümmern sich um Befüllung und Betrieb. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
• Leasen: Sie zahlen eine feste Monatsrate. Beispiele bei 60 Monaten Laufzeit, jeweils netto zzgl. MwSt.: Schacht-Getränkeautomat ab 149 €, Spiralautomat ab 179 €, Glasfront-Getränkeautomat ab 199 €, Hofladen- und Grillfleischautomat ab 299 € pro Monat.
• Aufstellen lassen: Bei Snackery bleibt der Automat in unserem Besitz. Wir übernehmen Befüllung, Reinigung, Wartung und Abrechnung, und Sie stellen nur den Platz.

Mehr Beispiele finden Sie unter Was kostet ein Verkaufsautomat?. Eine Miete bieten wir nicht an, mehr dazu unter Automat mieten?.

Häufige Fragen